Το πιο σημαντικό πράγμα μέσα σε έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή είναι τα δεδομένα του. Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται κυρίως και αποκλειστικά στον σκληρό του δίσκο που συνήθως προσφέρει μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης. Συνεπώς όλα τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη, πχ φωτογραφίες, video, έγγραφα κ.α. σημαντικά αρχεία αποθηκεύονται σε αυτό και μόνο το αποθηκευτικό μέσο. Αντίστοιχα το λειτουργικό σύστημα και οι εφαρμογές που χρησιμοποιούμε αποθηκεύουν κι αυτές με τη σειρά τους τα δεδομένα και τις ρυθμίσεις τους. Το πρόβλημα ξεκινάει όμως όταν όλα μας τα σημαντικά δεδομένα είναι αποθηκευμένα μόνο σε ένα αποθηκευτικό μέσο, το οποίο όμως κινδυνεύει ανά πάσα στιγμή να πάθει ζημιά είτε από τεχνική βλάβη είτε από κάποιο ατύχημα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορούν να χαθούν δεδομένα από ένα αποθηκευτικό μέσο όπως ένας σκληρός δίσκος, ο οποίος είναι και το πιο ευαίσθητο εξάρτημα ενός ηλεκτρονικού υπολογιστή. Αρχεία μπορεί να χαθούν είτε από τεχνική βλάβη στο δίσκο, είτε από ιό, είτε και από τον ίδιο το χρήστη λόγω ανθρωπίνου λάθους.

Πως καταλαβαίνω αν ο υπολογιστής χρειάζεται δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (Backup);

• Μειωμένη απόδοση λειτουργίας του υπολογιστή με συνεχή επιδείνωση του προβλήματος διότι ο σκληρός καθυστερεί.
• Αργός υπολογιστής, κατά την εκκίνηση ή την φόρτωση λογισμικού.
• Κατά την διάρκεια εργασίας του υπολογιστή, εμφανίζονται κολλήματα ή καταγράφονται επανεκκινήσεις (restart).
• Καθυστέρηση έναρξης πλοήγησης στο διαδίκτυο.
• Αδυναμία ολοκλήρωσης καινούργιων εφαρμογών.
• Σημάδια ότι υπάρχουν ιοί στον υπολογιστή

Πως πραγματοποιείται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (Backup) ;

• Γίνεται εγκατάσταση κατάλληλου προγράμματος αντιγράφων ασφαλείας (Backup).
• Ρυθμίζεται ο υπολογιστής σας έτσι ώστε να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας (λόγου χάρη σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο), ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
• Πραγματοποιείται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και έλεγχος ορθού ανοίγματος των αρχείων αυτών.
• Το Back up εφαρμόζεται για τις κάτωθι κατηγορίες: αντίγραφα ασφαλείας απλών αρχείων (data), αντίγραφα ασφαλείας λειτουργικού συστήματος (system), αντίγραφα ασφαλείας ειδικών εφαρμογών (application data).
• Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (backup) πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα για κάθε χρήστη μιας και με αυτόν τον τρόπο προστατεύονται τα δεδομένα του από εκούσιο ή ακούσιο σφάλμα. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να αντιγραφούν σε κάποια από τις ακόλουθες συσκευές αποθήκευσης: cd rom, dvd r, εξωτερικός σκληρός δίσκος ή μη, ανάλογα πάντοτε με τον όγκο των δεδομένων που θέλετε να φυλάξετε. Πρόκειται για μια πολύ γρήγορη και σχετικά εύκολη διαδικασία και δεν πρέπει αμελείται από κανένα χρήστη !